Come si usa
Il mese si chiude in cinque passaggi. Questa è la mappa, in ordine.
Export Airbnb e Booking, estratti dal gestionale, fatture commissioni, note pulizie: CSV, XLSX, PDF, DOCX o foto vanno bene.
Aggiungi nelle note quello che i file non dicono: cancellazioni, manutenzioni, problemi con ospiti.
Poi avvia l’analisi: 3ASY Ai legge i documenti e ricostruisce prenotazioni, incassi, commissioni e fatture.
Quattro cose da sapere
L’AI serve solo a estrarre e normalizzare i dati dai documenti. Ripartizione economica e report sono calcolati dal motore deterministico, sempre uguali a parità di input.
Report e ripartizione si sbloccano solo dopo che hai approvato i dati del mese. Ogni modifica successiva richiede una nuova approvazione.
Quando un dato è ambiguo il flusso non si blocca: compare un avviso da verificare, che trovi raccolto nella tab Avvisi.
Ogni mese ha una finestra dati, una data in cui il report è atteso e la data di pagamento ai proprietari. Il cockpit in alto ti dice sempre a che punto sei.